La digitalización de las parroquias puede ser un proceso complejo si no se tiene una estrategia bien definida por parte de la Diócesis para liderar este reto. En Ecclesiared, contamos con la gran experiencia que nos ofrecen los años y haber digitalizado muchas Diócesis en todo el mundo por lo que conocemos a la perfección, cuáles son los problemas más comunes antes de adaptarse a la Era Digital de la Iglesia.
¿Cuál es la hoja de ruta a seguir por una Diócesis para digitalizar sus parroquias con Ecclesiared?
1.- Análisis de la realidad: La Diócesis debe estudiar la realidad de sus parroquias para conocer los recursos con los que cuenta cada una de ellas individualmente. Es importante saber si todas disponen de una computadora, si todas tienen conexión a internet... Con esa información, podremos ayudar a resolver desde la propia Diócesis las problemáticas que encontremos en algunas parroquias que por ejemplo, puedan necesitar algún recurso puntual antes de iniciar la digitalización de nuestras parroquias y Diócesis.
2.- Crear un plan: La Diócesis debe crear un plan detallado donde se establezcan los objetivos y metas de la digitalización de las parroquias. Es importante crear un cronograma con fechas y número de parroquias que van entrando en Ecclesiared. Quizás no podemos empezar a digitalizar el 100% de nuestras parroquias a la vez porque algunas parroquias deben resolver algunos temas antes (como la conexión o las computadoras). Por ello, es importante que hagamos un plan de digitalización para un año en el que asumamos unos plazos de iniciación en el software y compromisos de cara a nuestros párrocos. Todo ello, reforzará la digitalización en aquellos párrocos más escépticos que entenderán la importancia de seguir e incorporarse antes o después al plan.
3.- Proporcionar capacitación y recursos: Gracias al equipo de Ecclesiared, la Diócesis proporcionará diversas capacitaciones y recursos para ayudar a las parroquias a digitalizarse. Esto puede incluir talleres, tutoriales, manuales y herramientas digitales especÃficas. Este paso es bien sencillo ya que de todo ello, se encarga Ecclesiared.
4.- Nombrar a un responsable de Digitalización en la Diócesis. Es importante establecer un equipo dedicado a liderar la digitalización de las parroquias. Este equipo debe estar formado por alguien de la Diócesis que servirá de nexo siempre con el equipo de Soporte Técnico de Ecclesiared, encargado de proporcionar asesoramiento y apoyo técnico a las parroquias en cualquier momento. El rol de esta persona es simplemente hacer seguimiento a los párrocos para poder ayudarles y recordarle que ante cualquier duda, siempre tienen a su disposición el Soporte técnico de Ecclesiared.
5.- Evaluar y ajustar el proceso: La Diócesis debe evaluar regularmente el proceso de digitalización de las parroquias y hacer hincapié en dar ayuda a aquellos párrocos que más problemas puedan haber tenido en sus primeros dÃas.
6.- Fomentar la colaboración: La Diócesis debe fomentar y usar la colaboración entre las parroquias para compartir recursos y buenas prácticas. Es importante que una vez nos digitalicemos, todo empiece a funcionar a través del software. Ello facilitará todas las tareas tanto para la Curia como para las parroquias.
En resumen, liderar la digitalización de las parroquias requiere de un plan estratégico bien definido, capacitación y recursos, un equipo dedicado, fomentar la colaboración y una evaluación y ajuste continuos. Al seguir estos pasos, una Diócesis puede ayudar a sus parroquias a adaptarse a las demandas de la era digital y llegar a una audiencia más amplia.