A menudo muchas parroquias y corporaciones municipales que gestionan cementerios se encuentran con muchos problemas para controlar toda la información que un cementerio genera. Y es que, hacerlo de forma manual hoy es imposible puesto que la cuantiosa información que se alberga en los cementerios, exige de un software. Por ello, cada vez son más las parroquias y Ayuntamientos que emplean Ecclesiared, una plataforma diseñada especÃficamente para ayudar en la gestión de parroquias y cementerios.
A través de esta plataforma online, los responsables del cementerio pueden llevar un registro organizado de la información que tiene su cementerio pudiendo de este modo mejorar los tiempos de espera y los trámites con los familiares de los difuntos que necesitan solucionar cualquier información.
Ecclesiared, el programa de gestión de cementerios lÃder
A continuación proporcionamos una guÃa básica sobre cómo gestionar un cementerio con Ecclesiared:
- Crea las calles o parcelas: Utiliza Ecclesiared para llevar un registro de todas las calles o parcelas del cementerio. Hay que plasmar en el programa la realidad que cada uno tiene en su cemeneterio. De esta forma, creando las calles con sus correspondientes nichos, podremos tener la certeza de saber cuántos nichos exactamente tenemos en nuestro cementerio.
- Registra y organiza la información: A continaución debes ingresar toda la información relevante sobre el cementerio en la plataforma Ecclesiared. Esto incluye detalles sobre los difuntos enterrados, las fechas de entierro y cualquier otro dato importante.
- Control de inventario: Lleva un registro del inventario del cementerio, como lápidas, placas conmemorativas y otros elementos. Esto te ayudará a gestionar el mantenimiento y las reparaciones de manera más efectiva.
- Gestión de pagos: Ecclesiared puede ayudarte a gestionar los pagos relacionados con el cementerio, como las tarifas de entierro, renovaciones de concesiones o servicios adicionales. Puedes utilizar la plataforma para generar facturas y llevar un registro de los pagos realizados.
- Mantenimiento y seguimiento: Utiliza la plataforma para llevar un registro de las actividades de mantenimiento y seguimiento en el cementerio, como limpieza, reparaciones y mejoras. Esto te ayudará a mantener el lugar en buenas condiciones.
- Reportes y estadÃsticas: Ecclesiared te permite generar informes y estadÃsticas sobre la gestión del cementerio. Esto puede ser útil para evaluar el rendimiento y tomar decisiones informadas sobre la administración del lugar.
- Capacitación y soporte: Asegúrate de que tu personal esté capacitado en el uso de Ecclesiared y esté al tanto de las caracterÃsticas y funcionalidades de la plataforma. También puedes contar con el soporte técnico proporcionado por Ecclesiared en caso de preguntas o problemas.
- Seguridad de datos: Dado que Ecclesiared maneja información sensible, es importante saber que la plataforma cumple con todas las regulaciones de protección de datos y toma todas medidas posibles para garantizar la seguridad de la información.
Recuerda que la gestión de un cementerio implica una gran responsabilidad, y Ecclesiared es una de las herramientas más útiles para facilitar esta tarea. Si necesitas este software podrás solicitar que te muestren una demo de forma gratuita en https://www.ecclesiared.es/solicitar-demo/